Control de tiempo y asistencia

Los sistemas de control de tiempo y asistencia, comúnmente conocidos como control de personal, son herramientas de gestión que le permiten a una empresa, institución o cualquier organismo realizar el estricto control sobre los horarios de entrada y salida de los empleados, como así también el control de ausentismo, llegadas tardes, etc. El nivel de control estará sujeto al tipo de sistema que se implemente.

Los sistemas de control pueden ser variados, dependiendo de las necesidades o condiciones ambientales dónde se ubiquen. Es imprescindible el asesoramiento y el análisis de los diferentes sistemas disponible en el mercado para elegir el sistema más adecuado, es en esta instancia donde ponemos a su disposición nuestra experiencia para recomendarle al cliente el tipo de producto que se adecua a sus necesidades.

Los métodos más sencillos y económicos son los relojes electromecánicos, que registran los horarios de entrada y salida del personal, imprimiendo en una tarjeta de cartulina el horario que ingresa o egresa la persona, pudiendo marcar con tinta roja cuando el horario no es el correcto. El informe del tiempo trabajado se debe realizar en forma manual, sumando renglón por renglón, dando como resultado final la cantidad de horas trabajadas por persona, cantidad de llegadas, ausencias, etc.

Los sistemas computarizados son herramientas absolutamente eficaces, autónomas y sin errores de cálculo. Optimizan el trabajo del personal de RRHH  y brindan completos informes específicos que permiten analizar el comportamiento del recurso más importante de una empresa. Algunos de los informes más destacados de un sistema de Gestión de Tiempo y Asistencia son: Liquidación de días y Horas trabajadas, control de llegadas tardes y Ausentismo, informes de los diferentes conceptos de ausencias justificadas, informes de auditorías e informes estadísticos. Todos los informes pueden ser filtrados por Sectores, categorías, por legajo, Centro de Costos, etc.

Los relojes que trabajan comunicados con las computadoras poseen distintas tecnologías de control, hay electrónicos que funcionan con tarjetas magnéticas, de aproximación, huella dactilar, reconocimiento facial, etc. Pero todos cumplen la función de recopilar la información que luego el software procesará y brindara los correspondientes informes finales. Los métodos más efectivos son los de huella dactilar o reconocimiento facial, ya que evitan el fraude por intercambio de tarjetas con otro empleado.